eDistrict UP आवेदन स्थिति चेक
— प्रमाण पत्र ऑनलाइन ट्रैक करें (2026)
अपने आवेदन की स्थिति दो तरीकों से जाँचें, हर स्टेटस लेबल का मतलब समझें, सत्यापन प्रक्रिया जानें, और अटके आवेदन का समाधान पाएं — जनहित गारंटी अधिनियम के तहत आपके कानूनी अधिकार सहित।
त्वरित उत्तर
स्थिति देखें (बिना लॉगिन): edistrict.up.gov.in → "आवेदन की स्थिति" → आवेदन संख्या डालें → कैप्चा → खोजें
स्थिति देखें (लॉगिन के साथ): esathi.up.gov.in → लॉगिन → डैशबोर्ड → सभी आवेदन और स्थिति दिखेगी
आवेदन अटका है? 15 कार्य दिवस बीत गए → पोर्टल पर शिकायत दर्ज करें। फिर भी समाधान नहीं → 30 दिन के भीतर जनहित गारंटी अधिनियम के तहत प्रथम अपील करें।
SRN खो गया? eSathi में लॉगिन करें → डैशबोर्ड → सभी प्राने आवेदन SRN के साथ दिखेंगे
परिचय
eSathi पर रजिस्ट्रेशन करने और प्रमाण पत्र का आवेदन सबमिट करने के बाद सबसे आम अगला कदम यह देखना है कि आवेदन मंज़ूर हुआ, अभी प्रोसेस हो रहा है, या सुधार की ज़रूरत है। eDistrict UP पोर्टल आपको Service Request Number (SRN) से अपने आवेदन को real-time में ट्रैक करने देता है — वही SRN जो आवेदन सबमिट करते समय SMS से मिला था।
इस पेज में बताया गया है: स्थिति देखने के दो तरीके, हर स्टेटस लेबल का सरल भाषा में मतलब, आपका आवेदन सत्यापन श्रृंखला (verification chain) में कैसे आगे बढ़ता है और देरी कहाँ होती है, आवेदन अटकने पर क्या करें, और जनहित गारंटी अधिनियम, 2011 के तहत आपके कानूनी अधिकार।
स्थिति कैसे देखें — बिना लॉगिन
स्थिति देखने के लिए लॉगिन ज़रूरी नहीं है। यह सबसे तेज़ तरीका है:
ब्राउज़र में edistrict.up.gov.in खोलें।
होमपेज पर "आवेदन की स्थिति" (Application Status) ढूंढें और क्लिक करें। यह आमतौर पर ऊपर मेनू बार या quick links सेक्शन में होता है।
अपना आवेदन संख्या डालें। यह वही Service Request Number (SRN) है जो आवेदन सबमिट करने पर SMS से मिला था। यह eSathi डैशबोर्ड में भी दिखता है। Format आमतौर पर अंकों की एक श्रृंखला होती है (जैसे 2613202600012345)।
स्क्रीन पर दिखा कैप्चा कोड डालें।
"खोजें" (Search) पर क्लिक करें।
आपकी वर्तमान स्थिति स्क्रीन पर दिखेगी — स्टेटस लेबल, हर चरण की तारीख, और आपके केस को संभालने वाले अधिकारी का नाम।
स्थिति कैसे देखें — लॉगिन के साथ
अगर सभी आवेदन एक जगह देखना चाहते हैं:
esathi.up.gov.in पर जाएं और अपनी लॉगिन ID और पासवर्ड से लॉगिन करें। (लॉगिन में मदद चाहिए? लॉगिन और रजिस्ट्रेशन गाइड देखें।)
डैशबोर्ड पर सभी सबमिट किए गए आवेदन दिखते हैं — प्राने और नए — उनके SRN, प्रमाण पत्र प्रकार, सबमिशन तारीख और वर्तमान स्थिति के साथ।
किसी भी आवेदन पर क्लिक करके विस्तृत स्थिति देखें — कौन सा अधिकारी संभाल रहा है, किस चरण पर है, और कोई remarks या rejection कारण।
यह तरीका बेहतर है अगर एक साथ कई आवेदन चल रहे हैं या SRN खो गया हो (डैशबोर्ड सब दिखाता है)।
हर स्टेटस लेबल का मतलब
जब आप स्थिति देखते हैं, पोर्टल इनमें से एक लेबल दिखाता है। यहां हर एक का सरल भाषा में मतलब और आपको क्या करना चाहिए:
प्रेषित (Submitted)
आवेदन सिस्टम में प्राप्त और दर्ज हो गया। आपको कुछ नहीं करना। सिस्टम अब इसे आपके क्षेत्र के संबंधित अधिकारी को assign करेगा।
लेखपाल (ग्रामीण) या राजस्व निरीक्षक (शहरी) को assignment आमतौर पर 1–2 कार्य दिवसों में होता है।
सत्यापनाधीन (Under Verification)
आवेदन लेखपाल या राजस्व निरीक्षक को फील्ड सत्यापन के लिए सौंपा गया है। अधिकारी आपके इलाके में जाकर या स्थानीय अधिकारियों से संपर्क करके आपकी जानकारी सत्यापित करेंगे।
यह सबसे लंबा चरण है — सामान्यतः 5–10 कार्य दिवस। पीक समय (छात्रवृत्ति deadline जुलाई–सितंबर) में ज़्यादा समय लग सकता है। 15 कार्य दिवस से ज़्यादा हो जाए तो नीचे दिए escalation steps देखें।
लेखपाल रिपोर्ट प्रतीक्षित (Lekhpal Report Awaited)
"सत्यापनाधीन" का एक रूप — आवेदन विशेष रूप से लेखपाल के पास है, सिस्टम उनकी फील्ड सत्यापन रिपोर्ट का इंतज़ार कर रहा है।
10–15 कार्य दिवस से ज़्यादा बना रहे तो शिकायत दर्ज करें।
तहसीलदार को अग्रेषित (Forwarded to Tehsildar)
अच्छी खबर — फील्ड सत्यापन पूरा हो गया। लेखपाल ने सत्यापन रिपोर्ट जमा कर दी है और यह तहसीलदार (या कुछ सेवाओं के लिए SDM) के पास समीक्षा और Digital Signature के लिए भेज दी गई है।
तहसीलदार आमतौर पर 2–5 कार्य दिवसों में समीक्षा करते हैं।
स्वीकृत (Approved)
आवेदन तहसीलदार या SDM द्वारा मंज़ूर हो गया। सिस्टम अब digitally signed प्रमाण पत्र बना रहा है।
प्रमाण पत्र बनना आमतौर पर मंज़ूरी के 24–48 घंटों में होता है।
प्रमाण पत्र जारी (Certificate Generated)
प्रमाण पत्र तैयार है। अब आप इसे eSathi डैशबोर्ड से digitally signed PDF के रूप में डाउनलोड कर सकते हैं। प्रमाण पत्र पर Certificate Number और QR code होता है — दोनों का इस्तेमाल तीसरे पक्ष (विश्वविद्यालय, नियोक्ता, अदालत) सत्यापन के लिए करते हैं।
eSathi में लॉगिन करें, आवेदन ढूंढें, download पर क्लिक करें। DigiLocker में भी उपलब्ध है।
अस्वीकृत (Rejected)
आवेदन अस्वीकृत हो गया। eSathi डैशबोर्ड में आवेदन पर क्लिक करके rejection कारण देखें।
आम कारण: अस्पष्ट दस्तावेज़ scan, आधार से नाम का मेल न खाना, गलत पता, फील्ड सत्यापन विफल, स्व-प्रमाणित घोषणा पत्र गायब।
समस्या सुधारें और दोबारा आवेदन करें — कोई जुर्माना या सीमा नहीं।
संशोधनाधीन (Pending for Correction)
सत्यापन अधिकारी को कोई छोटी समस्या मिली जो पूरी rejection के बिना सुधारी जा सकती है।
लॉगिन करें, देखें क्या सुधारना है, बदलाव करें, दोबारा सबमिट करें। SRN वही रहता है।
वापस भेजा गया (Returned)
"संशोधनाधीन" जैसा — आवेदन विशेष बदलावों के लिए आपको लौटाया गया है। remarks पढ़ें, समस्या ठीक करें, दोबारा सबमिट करें।
सत्यापन श्रृंखला — आवेदन कैसे आगे बढ़ता है
आवेदन का सटीक रास्ता समझने से पता चलता है कि देरी कहाँ हो रही है और कौन ज़िम्मेदार है:
सबमिशन: आप eSathi पर आवेदन सबमिट करते हैं। SRN मिलता है। स्थिति: "प्रेषित।"
Assignment: सिस्टम स्वचालित रूप से आवेदन को आपके क्षेत्र के लेखपाल (ग्रामीण) या राजस्व निरीक्षक (शहरी) को assign करता है।
फील्ड सत्यापन: लेखपाल/राजस्व निरीक्षक जानकारी सत्यापित करते हैं। सबसे ज़्यादा समय यहीं लगता है — 5–10 कार्य दिवस, पीक में ज़्यादा।
रिपोर्ट जमा: सत्यापन के बाद अधिकारी डिजिटल रिपोर्ट सबमिट करता है — मंज़ूरी की सिफारिश या विसंगतियां बताता है।
तहसीलदार समीक्षा: तहसीलदार (या SDM) रिपोर्ट देखते हैं। संतुष्ट होने पर Digital Signature Certificate (DSC) लगाते हैं।
प्रमाण पत्र बनना: हस्ताक्षरित प्रमाण पत्र PDF के रूप में बनता है — Certificate Number और QR code के साथ। eSathi और DigiLocker में डाउनलोड के लिए उपलब्ध।
सबमिशन से प्रमाण पत्र तक का सामान्य समय: 7–15 कार्य दिवस। कुछ जिलों में सक्रिय अधिकारी 3–5 दिनों में पूरा कर देते हैं।
आवेदन अटका हो तो क्या करें
15 कार्य दिवस से कम: सामान्य प्रोसेसिंग विंडो में है। फील्ड सत्यापन में समय लगता है। इंतज़ार करें और रोज़ स्थिति जाँचें।
15 कार्य दिवस से ज़्यादा "सत्यापनाधीन" या "लेखपाल रिपोर्ट प्रतीक्षित" पर:
1पोर्टल पर शिकायत दर्ज करें
edistrict.up.gov.in → लॉगिन → शिकायत/Grievance सेक्शन। SRN, आवेदन तिथि डालें, देरी का विवरण दें। शिकायत District Informatics Officer और संबंधित तहसीलदार को जाती है।
2हेल्पलाइन पर कॉल करें
0522-2304706 (कार्य समय में)। SRN तैयार रखें। स्थिति अपडेट और संबंधित लेखपाल का नाम पूछें।
3ईमेल सहायता
ceghelpdesk@gmail.com पर SRN, आवेदन तिथि, प्रमाण पत्र प्रकार, और जिले के साथ ईमेल भेजें। बताएं कितने दिन बीत गए हैं।
अगर पोर्टल शिकायत से एक सप्ताह में समाधान न हो: अब आपके कानूनी अधिकार का इस्तेमाल करें — उत्तर प्रदेश जनहित गारंटी अधिनियम, 2011।
कानूनी अधिकार — जनहित गारंटी अपील प्रक्रिया
जनहित गारंटी अधिनियम, 2011 (UP Act No. 3 of 2011) के तहत, अगर नामित अधिकारी (आमतौर पर तहसीलदार) निर्धारित समय सीमा में आवेदन प्रोसेस नहीं करते, आपके पास दो स्तर की अपील है:
प्रथम अपील (First Appeal)
- समय सीमा बीतने के 30 दिनों के भीतर दायर करें
- प्रथम अपीलीय प्राधिकारी — आमतौर पर अपर जिला मजिस्ट्रेट (ADM) — के पास जमा करें
- शामिल करें: SRN, आवेदन तिथि, सेवा के लिए निर्धारित समय सीमा, और deadline बीतने का प्रमाण
- जिला मजिस्ट्रेट (DM) कार्यालय में लिखित रूप में दें या पोर्टल के शिकायत सेक्शन में जनहित गारंटी अधिनियम का विशेष रूप से हवाला देकर जमा करें
- प्रथम अपीलीय प्राधिकारी अधिकारी को निर्दिष्ट अवधि में सेवा देने का आदेश दे सकता है या अपील अस्वीकार कर सकता है
द्वितीय अपील (Second Appeal)
- प्रथम अपील से संतुष्ट न हों तो 60 दिनों के भीतर द्वितीय अपील दायर करें
- द्वितीय अपीलीय प्राधिकारी — आमतौर पर जिला मजिस्ट्रेट (DM) — के पास जमा करें
- द्वितीय अपीलीय प्राधिकारी के पास सिविल कोर्ट के समान अधिकार हैं — अधिकारियों को बुला सकते हैं, दस्तावेज़ जाँच सकते हैं, जुर्माना लगा सकते हैं
अधिकारी जुर्माना: अधिनियम के तहत, बिना वैध कारण समय सीमा में सेवा न देने वाले अधिकारियों पर आर्थिक जुर्माना लग सकता है। यह समय सीमा को लागू करने योग्य बनाता है, केवल सलाहकारी नहीं। यह अधिकार विशेष रूप से UP Scholarship आवेदन deadline, UPSC/UPPSC/SSC परीक्षा दस्तावेज़ जमा विंडो, और राज्य सरकार नौकरी आवेदन cutoff जैसी समय-संवेदनशील स्थितियों में महत्वपूर्ण है।
SRN और Certificate Number — फ़र्क
यह आम भ्रम का कारण है जिससे लोग स्थिति देखते या प्रमाण पत्र डाउनलोड करते समय गलत नंबर डाल देते हैं:
Service Request Number (SRN)
आवेदन सबमिट करते समय मिलता है। प्रोसेसिंग के दौरान ट्रैकिंग के लिए। SMS से मिलता है और eSathi डैशबोर्ड में दिखता है। Format: लंबी अंकों की श्रृंखला (जैसे 2613202600012345)।
Certificate Number
अंतिम मंज़ूर प्रमाण पत्र पर छपा यूनिक ID। digitally signed PDF पर QR code के साथ दिखता है। विश्वविद्यालय, नियोक्ता, अदालतें इससे सत्यापन करते हैं।
सरल भाषा में: SRN = मंज़ूरी से पहले ट्रैकिंग के लिए। Certificate Number = मंज़ूरी के बाद सत्यापन के लिए।
विभिन्न प्रमाण पत्रों की स्थिति जाँच
स्थिति जाँचने की प्रक्रिया सभी प्रमाण पत्रों के लिए समान है — हमेशा वही "आवेदन की स्थिति" पेज और SRN। लेकिन सत्यापन प्रक्रिया और समय थोड़ा अलग होता है:
आय प्रमाण पत्र
लेखपाल आय स्रोत सत्यापित करता है — वेतनभोगियों के लिए वेतन रिकॉर्ड, ग्रामीण/स्व-रोज़गार के लिए ग्राम प्रधान परामर्श। सामान्य: 7–15 दिन। UP Scholarship सीज़न (जुलाई–सितंबर) में देरी। पूरी गाइड
जाति प्रमाण पत्र
लेखपाल स्थानीय पूछताछ और सामुदायिक नेता परामर्श से जाति स्थिति सत्यापित करता है। SC/ST सत्यापन में UP के लिए राष्ट्रपति आदेश सूची की जाँच शामिल हो सकती है। सामान्य: 7–15 दिन। पूरी गाइड
निवास प्रमाण पत्र
लेखपाल बताए गए पते पर निवास की पुष्टि करता है — व्यक्तिगत जाँच या स्थानीय अधिकारियों से संपर्क। सामान्य: 7–15 दिन। पूरी गाइड
जन्म प्रमाण पत्र
अस्पताल रिकॉर्ड या आंगनवाड़ी रिकॉर्ड से सत्यापन। विलंबित पंजीकरण (1 वर्ष बाद) में अतिरिक्त दस्तावेज़ों की ज़रूरत से ज़्यादा समय लगता है। पूरी गाइड
मृत्यु प्रमाण पत्र
अस्पताल रिकॉर्ड, ग्राम प्रधान प्रमाण पत्र, या पुलिस पंचनामा से सत्यापन। विलंबित पंजीकरण में मजिस्ट्रेट आदेश ज़रूरी। पूरी गाइड
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
बिना लॉगिन किए आवेदन स्थिति देख सकते हैं?
हां। edistrict.up.gov.in पर जाएं, "आवेदन की स्थिति" पर क्लिक करें, आवेदन संख्या और कैप्चा डालें, खोजें दबाएं। लॉगिन ज़रूरी नहीं।
SRN खो गया — कैसे पाएं?
esathi.up.gov.in पर लॉगिन करें। डैशबोर्ड पर सभी आवेदन SRN के साथ दिखते हैं। लॉगिन credentials भी भूल गए हों तो लॉगिन गाइड देखें।
3 हफ्ते से "सत्यापनाधीन" दिख रहा — क्या सामान्य है?
सामान्य प्रोसेसिंग 7–15 कार्य दिवस है। 15 दिन से ज़्यादा हो तो पोर्टल पर शिकायत दर्ज करें। समाधान न हो तो जनहित गारंटी अधिनियम, 2011 के तहत प्रथम अपील का कानूनी अधिकार है।
"लेखपाल रिपोर्ट प्रतीक्षित" का क्या मतलब है?
आवेदन लेखपाल के पास है, फील्ड सत्यापन रिपोर्ट का इंतज़ार है। लेखपाल को आपके इलाके में जाकर जानकारी सत्यापित करनी है। 15 दिन से ज़्यादा बना रहे तो शिकायत सेक्शन से escalate करें।
आवेदन reject हो गया — दोबारा कर सकते हैं?
हां। eSathi डैशबोर्ड में rejection कारण देखें, समस्या सुधारें, नया आवेदन सबमिट करें। कोई जुर्माना या सीमा नहीं। नया SRN मिलेगा।
SRN और Certificate Number में क्या फ़र्क है?
SRN प्रोसेसिंग के दौरान ट्रैकिंग ID है। Certificate Number मंज़ूर प्रमाण पत्र पर छपा यूनिक ID है — तीसरे पक्ष सत्यापन के लिए इस्तेमाल करते हैं। दोनों अलग नंबर हैं।
मंज़ूरी के बाद प्रमाण पत्र कैसे डाउनलोड करें?
जब स्थिति "प्रमाण पत्र जारी" दिखे, eSathi में लॉगिन करें, आवेदन ढूंढें, download पर क्लिक करें। प्रमाण पत्र digitally signed PDF है। पूरी जानकारी सर्टिफिकेट डाउनलोड गाइड में।
स्थिति देखने में कोई शुल्क लगता है?
नहीं। आवेदन स्थिति देखना पूरी तरह मुफ्त है — चाहे होमपेज से देखें या लॉगिन करके डैशबोर्ड से।
त्वरित संदर्भ तालिका
| विवरण | जानकारी |
|---|---|
| स्थिति जाँच URL (बिना लॉगिन) | edistrict.up.gov.in → आवेदन की स्थिति |
| स्थिति जाँच URL (लॉगिन के साथ) | esathi.up.gov.in → डैशबोर्ड |
| ज़रूरी जानकारी | Service Request Number (SRN) |
| सामान्य प्रोसेसिंग समय | 7–15 कार्य दिवस |
| तेज़ प्रोसेसिंग (सक्रिय अधिकारी) | 3–5 कार्य दिवस |
| पीक देरी अवधि | जुलाई–सितंबर (छात्रवृत्ति), परीक्षा सीज़न |
| शिकायत दर्ज करना | edistrict.up.gov.in → लॉगिन → शिकायत/Grievance |
| जनहित गारंटी प्रथम अपील deadline | निर्धारित समय सीमा बीतने के 30 दिन के भीतर |
| जनहित गारंटी द्वितीय अपील deadline | प्रथम अपील निर्णय के 60 दिन के भीतर |
| प्रथम अपीलीय प्राधिकारी | अपर जिला मजिस्ट्रेट (ADM) |
| हेल्पलाइन | 0522-2304706 |
| ईमेल सहायता | ceghelpdesk@gmail.com |