eDistrict UP के लिए स्व-प्रमाणित घोषणा पत्र
(Self Declaration Form) — डाउनलोड और भरने की गाइड 2026
आधिकारिक PDF डाउनलोड लिंक, फील्ड बाय फील्ड भरने की पूरी गाइड, सही scanning तरीका, और rejection से बचने के लिए टॉप 5 गलतियां — सब एक जगह।
त्वरित उत्तर
आधिकारिक PDF डाउनलोड करें: edistrict.up.gov.in/edistrictup/Services/res/selfdeclaration_hindi.pdf
किसके लिए ज़रूरी: आय प्रमाण पत्र, जाति प्रमाण पत्र, निवास प्रमाण पत्र — एक ही फॉर्म तीनों के लिए
कैसे तैयार करें: PDF डाउनलोड → प्रिंट → पेन से भरें → नीचे हस्ताक्षर → JPEG में scan (100KB से कम) → eSathi पर अपलोड
स्टैंप पेपर की ज़रूरत नहीं। नोटरी की ज़रूरत नहीं। इसने पुरानी ₹100 शपथ पत्र प्रणाली की जगह ली है।
स्व-प्रमाणित घोषणा पत्र क्या है?
स्व-प्रमाणित घोषणा पत्र (Self Declaration Form / Swa Pramanit Ghoshna Patra) एक अनिवार्य दस्तावेज़ है जो आपको आय, जाति, या निवास प्रमाण पत्र के लिए eDistrict UP पोर्टल पर आवेदन करते समय अपलोड करना होता है। एक ही फॉर्म तीनों प्रमाण पत्रों के लिए काम करता है — अलग-अलग फॉर्म की ज़रूरत नहीं।
इस फॉर्म में आप यह घोषणा करते हैं कि आपने आवेदन में जो जानकारी दी है वह सत्य, सही और आपकी जानकारी के अनुसार पूर्ण है। यह स्व-प्रमाणित बयान है — यानी आप अपनी जानकारी की सटीकता की व्यक्तिगत ज़िम्मेदारी ले रहे हैं।
इस फॉर्म ने ₹100 स्टैंप पेपर पर notarized affidavit (शपथ पत्र) की पुरानी प्रणाली की जगह ली है। केंद्र सरकार ने स्वयं self-certification को बढ़ावा दिया ताकि भारतीय नागरिकों द्वारा शपथ पत्रों पर हर साल खर्च होने वाले अनुमानित ₹8,000 करोड़ की बचत हो। अब नोटरी के पास जाने या स्टैंप पेपर खरीदने की ज़रूरत नहीं — बस डाउनलोड करें, प्रिंट करें, भरें, हस्ताक्षर करें, scan करें, और अपलोड करें — पूरी तरह मुफ्त।
कानूनी नोट: फॉर्म notarisation का खर्च हटाता है, जवाबदेही नहीं। अगर घोषित जानकारी झूठी पाई गई, तो यह अपराध है — प्रमाण पत्र रद्द हो सकता है और आवेदक पर कानूनी कार्रवाई हो सकती है।
आधिकारिक फॉर्म डाउनलोड करें
आधिकारिक स्व-प्रमाणित घोषणा पत्र PDF सीधे eDistrict UP पोर्टल से उपलब्ध है:
हिंदी संस्करण (UP आवेदनों के लिए अनुशंसित)
edistrict.up.gov.in/edistrictup/Services/res/selfdeclaration_hindi.pdf
PDF डाउनलोड करेंedistrict.up.gov.in होमपेज पर भी लिंक मिलेगी — quick links या downloads सेक्शन में "स्वप्रमाणित घोषणा पत्र" या "Self Declaration Form" देखें।
अनौपचारिक वेबसाइटों से फॉर्म न लें। edistrict.up.gov.in का आधिकारिक फॉर्म ही सिस्टम स्वीकार करता है। अलग format या layout आवेदन में समस्या बना सकता है और सत्यापन के दौरान आवेदन flag या reject हो सकता है।
फॉर्म कैसे भरें — फील्ड बाय फील्ड
फॉर्म सीधा-सादा है लेकिन ध्यान से भरना ज़रूरी है। हर फील्ड नीचे समझाई गई है:
फील्ड 1: आवेदक का नाम
अपना पूरा नाम ठीक वैसे लिखें जैसा आधार कार्ड पर है। कोई भी mismatch (फॉर्म, आधार, और eSathi आवेदन में) rejection का कारण है। आधार पर "रमेश कुमार वर्मा" है तो "आर.के. वर्मा" या "रमेश वर्मा" न लिखें।
फील्ड 2: पिता / पति का नाम
पिता का नाम (या विवाहित महिलाओं के लिए पति का नाम) ठीक वैसे लिखें जैसा आवेदन में।
फील्ड 3: पूरा पता
गांव या वार्ड, ब्लॉक या तहसील, जिला, राज्य (उत्तर प्रदेश), PIN कोड। eSathi आवेदन फॉर्म में डाले पते से मिलना चाहिए।
फील्ड 4: प्रमाण पत्र का उद्देश्य
किस प्रमाण पत्र के लिए आवेदन कर रहे हैं लिखें। जैसे: "आय प्रमाण पत्र", "जाति प्रमाण पत्र", या "निवास प्रमाण पत्र"। एक साथ कई प्रमाण पत्रों के लिए आवेदन हो तो एक फॉर्म पर सबका नाम लिख सकते हैं।
फील्ड 5: घोषणा
फॉर्म पर हिंदी में पहले से छपा बयान है कि दी गई जानकारी सत्य है और झूठी जानकारी पर कानूनी कार्रवाई हो सकती है। आपको यह लिखना नहीं — पहले से छपा है। बस पढ़ें और समझें।
फील्ड 6: तिथि
DD/MM/YYYY format में वर्तमान तारीख लिखें। आवेदन सबमिट करने वाले दिन या उसके आसपास की तारीख होनी चाहिए।
फील्ड 7: हस्ताक्षर
पेन से अपने हाथ से हस्ताक्षर करें। यह सबसे ज़रूरी हिस्सा है। बिना हस्ताक्षर का फॉर्म अपने आप reject होता है। हस्ताक्षर किसी अन्य दस्तावेज़ से मेल खाना ज़रूरी नहीं — बस असली होना चाहिए।
सही तरीके से Scan और Upload कैसे करें
अधिकांश rejections यहीं होती हैं। इन steps को ठीक से follow करें:
स्टेप 1: फॉर्म प्रिंट करें
साफ सफ़ेद A4 कागज़ पर। Black & white प्रिंट ठीक है।
स्टेप 2: गहरे रंग के पेन से भरें
काला या गहरा नीला पेन। पेंसिल, हल्के रंग, या मार्कर से न भरें। scan के बाद text स्पष्ट पढ़ने योग्य होना चाहिए।
स्टेप 3: नीचे हस्ताक्षर करें
उसी पेन से स्पष्ट हस्ताक्षर।
स्टेप 4: फॉर्म scan करें
फोटो न खींचें। Scanner इस्तेमाल करें (कोई भी फोटोकॉपी दुकान या CSC)। Settings: Black & white mode, 200 DPI resolution। इससे साफ़, पढ़ने योग्य image कम फाइल size में मिलती है।
स्टेप 5: JPEG में save करें
eSathi पोर्टल इस दस्तावेज़ के लिए JPEG format मांगता है — PDF नहीं। Scanner PDF में save करे तो किसी मुफ्त online converter से JPEG में बदलें।
स्टेप 6: फाइल size जाँचें
100KB से कम होनी चाहिए। बड़ी हो तो मुफ्त online image compressor से compress करें ("compress JPEG to 100KB" search करें)। Compression के बाद फाइल खोलकर देखें कि text अभी भी पढ़ने योग्य है — धुंधली scan reject होती है।
स्टेप 7: Upload करें
eSathi पोर्टल पर प्रमाण पत्र आवेदन भरते समय "स्वप्रमाणित घोषणा पत्र" upload slot में।
Scanner नहीं है? फ़ोन scanning app इस्तेमाल करें — Adobe Scan, CamScanner, या Google Drive का built-in scan feature। फॉर्म समतल सतह पर अच्छी रोशनी में रखें। फ़ोन सीधा ऊपर से पकड़ें (तिरछा नहीं) — app अपने आप crop और enhance कर देगा।
Rejection के 5 सबसे आम कारण
1फॉर्म पर हस्ताक्षर नहीं
सबसे आम, सबसे रोकथाम योग्य गलती। सब भरा, scan किया, upload किया — लेकिन हस्ताक्षर भूल गए। लेखपाल या तहसीलदार बिना हस्ताक्षर की घोषणा देखकर आवेदन reject कर देते हैं।
समाधान: Upload से पहले scan image में हस्ताक्षर दिख रहा है या नहीं ज़रूर जाँचें।
2गलत file format — JPEG की जगह PDF upload
eSathi का upload slot JPEG image file expect करता है, PDF नहीं। PDF upload करने पर error या processing failure हो सकता है।
समाधान: Scan को JPEG (.jpg) में save/convert करके ही अपलोड करें।
3फाइल बड़ी — 100KB से ज़्यादा
सिस्टम 100KB सीमा सख्ती से लागू करता है। Full A4 page का colour scan आसानी से 100KB से ज़्यादा हो जाता है।
समाधान: Black & white में 200 DPI पर scan करें (colour नहीं, 300 DPI नहीं)। ज़रूरत हो तो मुफ्त online tool से compress करें।
4धुंधली या अपठनीय scan
फाइल ज़्यादा compress की गई, या कम रोशनी में तिरछा फोटो खींचा गया। सत्यापन करने वाला अधिकारी text नहीं पढ़ पाता।
समाधान: Compression के बाद zoom करके देखें कि हर field पढ़ने योग्य है। नहीं तो थोड़ी बेहतर quality में दोबारा scan करें और फिर compress करें।
5नाम आधार और आवेदन से मेल नहीं खाता
फॉर्म पर "राकेश", आधार पर "राकेश कुमार", eSathi में "राकेश के." — तीन अलग-अलग संस्करण mismatch flag बनाते हैं।
समाधान: हर जगह ठीक वही नाम लिखें जो आधार कार्ड पर छपा है।
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अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
स्व-प्रमाणित घोषणा पत्र कहां से डाउनलोड करें?
eDistrict UP पोर्टल से: edistrict.up.gov.in/edistrictup/Services/res/selfdeclaration_hindi.pdf। अनौपचारिक वेबसाइटों के फॉर्म न लें।
स्टैंप पेपर या notarisation ज़रूरी है?
नहीं। स्व-प्रमाणित घोषणा पत्र ने notarized affidavit की जगह ली है। ₹100 स्टैंप पेपर नहीं चाहिए, नोटरी नहीं चाहिए। बस प्रिंट करें, भरें, हस्ताक्षर करें, scan करें, upload करें।
एक फॉर्म आय, जाति, और निवास तीनों के लिए?
हां। एक ही फॉर्म तीनों प्रमाण पत्रों के लिए स्वीकार। "उद्देश्य" field में लिखें कौन सा प्रमाण पत्र बनवा रहे हैं।
कंप्यूटर पर type करके भर सकते हैं?
हां, PDF editor में details type करके प्रिंट कर सकते हैं — लेकिन हस्ताक्षर हाथ से ही होना चाहिए और final upload scanned JPEG 100KB से कम में।
हिंदी में भरना ज़रूरी है?
आधिकारिक फॉर्म हिंदी में है। लेकिन details हिंदी या अंग्रेज़ी किसी भी भाषा में लिख सकते हैं — fields दोनों स्वीकार करते हैं। ज़रूरी यह है कि जानकारी eSathi आवेदन से मिले।
CSC ₹50 में यह फॉर्म भर रहा है — सही है?
फॉर्म खुद भरना मुफ्त है — free PDF download। कुछ CSC operators form-filling सहायता का शुल्क facilitation fee में लेते हैं। लेकिन फॉर्म की कोई कीमत नहीं। खुद भर सकते हैं तो पैसे बचाएं।
इस फॉर्म की वजह से आवेदन reject हो गया — क्या गलत हुआ?
सबसे आम कारण: हस्ताक्षर नहीं, JPEG की जगह PDF upload, 100KB से ज़्यादा, scan धुंधली, या नाम आधार से मेल नहीं खाता। विशेष समस्या सुधारें और दोबारा आवेदन करें।
त्वरित संदर्भ तालिका
| विवरण | जानकारी |
|---|---|
| फॉर्म (हिंदी) | स्व-प्रमाणित घोषणा पत्र (Swa Pramanit Ghoshna Patra) |
| आधिकारिक डाउनलोड | edistrict.up.gov.in → Self Declaration PDF |
| किसके लिए | आय, जाति, निवास प्रमाण पत्र |
| स्टैंप पेपर | नहीं — self-declaration ने जगह ली |
| नोटरी | नहीं |
| Upload format | केवल JPEG (PDF नहीं) |
| अधिकतम फाइल size | 100KB |
| Scan settings | Black & white, 200 DPI |
| हस्ताक्षर | हां — हाथ से हस्ताक्षर अनिवार्य |
| फॉर्म की कीमत | मुफ्त (आधिकारिक PDF download) |